Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie для хранения данных, которые обеспечивают правильную работу сайта.
В современном мире автоматизация бизнес-процессов становится необходимостью для повышения эффективности работы организаций. Одним из важных аспектов управления является контроль рабочего времени сотрудников и обеспечение безопасного доступа к помещениям. В этой статье рассмотрим, как интеграция системы учета рабочего времени с системой контроля и управления доступом (СКУД) может оптимизировать процессы на предприятии, а также улучшить контроль за рабочими процессами.
Зачем нужна интеграция?
Упрощение учета рабочего времени:
Интеграция систем позволяет автоматически собирать данные о времени, проведенном сотрудниками на рабочем месте. Все перерывы на обед, перекуры также автоматически фиксируются в Битрикс24. Это исключает ручной ввод данных и снижает вероятность ошибок. Таким образом, сотрудники отрабатывают 8-часовой рабочий день фактически, а не формально.
Повышение безопасности:
Система контроля доступа позволяет следить за перемещением сотрудников по территории предприятия. Комбинируя ее с учетом рабочего времени, можно более точно отслеживать, кто и когда находится в помещении.
Оптимизация управления персоналом:
Интеграция обеспечивает доступ к полным данным о работе сотрудников в режиме реального времени. Это позволяет HR-отделу лучше планировать ресурсы, мониторить рабочую нагрузку и повышать рабочую дисциплину предприятия.
Улучшение отчетности:
Все собранные данные могут быть автоматически переданы в CRM-систему Битрикс24, что упрощает формирование отчетов и анализ эффективности.
Как реализуется интеграция?
В качестве систему учета рабочего времени была выбрана CRM Битрикс24 (коробочный вариант). Открытый API Битрикс24 дает возможность кастомизировать “коробку” и настроить персональную бизнес-логику.
Система контроля и управления доступом построена на базе eVision.Box, которая объединяет в себе функции управления доступом и видеонаблюдения в едином интерфейсе.
Настройка обмена данными осуществляется с помощью входящих вебхуков. С их помощью можно настроить автоматическую передачу данных о входах и выходах сотрудников, а также их рабочем времени в Битрикс24. Это позволит оперативно обновлять информацию в системе.
Обучение сотрудников: Важно, чтобы все работники были ознакомлены с новыми системами и их возможностями. Регулярное проведение инструктажа поможет не только ускорить процесс адаптации, но и повысить степень вовлеченности и самодисциплины сотрудников.
Мониторинг и анализ: После внедрения систем важно регулярно анализировать полученные данные и вносить коррективы в настройки интеграции, если это необходимо.
Преимущества интеграции
Сокращение времени на администрирование.
Автоматизированный учет рабочего времени требует меньше времени на обработку данных.
Увеличение производительности.
Сотрудники более эффективно используют свое время, осознавая, что их рабочие часы регистрируются.
Прозрачность процессов.
Руководство имеет доступ к полным и актуальным данным о работе сотрудников, что способствует более объективному принятию решений.
Интеграция системы учета рабочего времени с системой контроля и управления доступом является мощным инструментом для повышения эффективности работы предприятия. Это не только способствует более точному учету времени, но и улучшает безопасность и управление персоналом. В условиях современных бизнес-реалий такая интеграция становится обязательной для компаний, стремящихся к успеху и стабильности. С использованием таких инструментов, как Битрикс24 и eVision.Box, предприятия могут значительно упростить свои процессы и достичь новых высот в эффективности работы.
Зачем нужна интеграция?
Упрощение учета рабочего времени:
Интеграция систем позволяет автоматически собирать данные о времени, проведенном сотрудниками на рабочем месте. Все перерывы на обед, перекуры также автоматически фиксируются в Битрикс24. Это исключает ручной ввод данных и снижает вероятность ошибок. Таким образом, сотрудники отрабатывают 8-часовой рабочий день фактически, а не формально.
Повышение безопасности:
Система контроля доступа позволяет следить за перемещением сотрудников по территории предприятия. Комбинируя ее с учетом рабочего времени, можно более точно отслеживать, кто и когда находится в помещении.
Оптимизация управления персоналом:
Интеграция обеспечивает доступ к полным данным о работе сотрудников в режиме реального времени. Это позволяет HR-отделу лучше планировать ресурсы, мониторить рабочую нагрузку и повышать рабочую дисциплину предприятия.
Улучшение отчетности:
Все собранные данные могут быть автоматически переданы в CRM-систему Битрикс24, что упрощает формирование отчетов и анализ эффективности.
Как реализуется интеграция?
В качестве систему учета рабочего времени была выбрана CRM Битрикс24 (коробочный вариант). Открытый API Битрикс24 дает возможность кастомизировать “коробку” и настроить персональную бизнес-логику.
Система контроля и управления доступом построена на базе eVision.Box, которая объединяет в себе функции управления доступом и видеонаблюдения в едином интерфейсе.
Настройка обмена данными осуществляется с помощью входящих вебхуков. С их помощью можно настроить автоматическую передачу данных о входах и выходах сотрудников, а также их рабочем времени в Битрикс24. Это позволит оперативно обновлять информацию в системе.
Обучение сотрудников: Важно, чтобы все работники были ознакомлены с новыми системами и их возможностями. Регулярное проведение инструктажа поможет не только ускорить процесс адаптации, но и повысить степень вовлеченности и самодисциплины сотрудников.
Мониторинг и анализ: После внедрения систем важно регулярно анализировать полученные данные и вносить коррективы в настройки интеграции, если это необходимо.
Преимущества интеграции
Сокращение времени на администрирование.
Автоматизированный учет рабочего времени требует меньше времени на обработку данных.
Увеличение производительности.
Сотрудники более эффективно используют свое время, осознавая, что их рабочие часы регистрируются.
Прозрачность процессов.
Руководство имеет доступ к полным и актуальным данным о работе сотрудников, что способствует более объективному принятию решений.
Интеграция системы учета рабочего времени с системой контроля и управления доступом является мощным инструментом для повышения эффективности работы предприятия. Это не только способствует более точному учету времени, но и улучшает безопасность и управление персоналом. В условиях современных бизнес-реалий такая интеграция становится обязательной для компаний, стремящихся к успеху и стабильности. С использованием таких инструментов, как Битрикс24 и eVision.Box, предприятия могут значительно упростить свои процессы и достичь новых высот в эффективности работы.
Автор статьи: Ольга Тюкаева
18.10.2024
