Начисление зарплаты сотрудникам по фактически отработанному времени — важный процесс, который требует тщательного учета рабочего времени, учитывая все перерывы на обед, перекуры, сверхурочную работу, а также максимальную достоверность идентификации сотрудников на стороне системы контроля и управления доступом.
Первым и очень важным фактором для начисления заработной платы по фактически отработанному времени является сбор данных о рабочем времени.
Мы предлагаем автоматизировать этот процесс с помощью системы контроля и управления доступом eVision.Box. Система учитывает все перерывы, которые делают сотрудники, сверхурочные часы, работу в выходные и праздничные дни. Также позволяет настроить длительность рабочего дня и его автозакрытие.
Загрузка пользователей в eVision.Box из 1C с указанием табельного номера сотрудника позволяет однозначно связать пользователей 2 систем.
Возможность добавления различных идентификаторов доступа делает доступ сотруднику максимально комфортным. Часть сотрудников предпочитают проходить в офис по RFID-картам, другие предпочитают использовать новые технологии - NFC, BLE, а третьи - используя QR-код и мобильное приложение. Все эти идентификаторы доступа поддержаны нашим ПО.
Сформировав отчет по учету рабочего времени в eVision.Box, далее его можно импортировать в 1С для заполнения формы Т13 и начисления заработной платы.
Рассмотрим основные плюсы такого внедрения
Автоматизация рабочего процесса:
Автоматический процесс сбора данных о времени прихода и ухода сотрудников избавляет от необходимости вручную вносить данные для формирования таблицы учета рабочего времени (форма Т13).
Снижение вероятности ошибок:
Автоматизированное внесение данных снижает вероятность ошибок, связанных с ручным заполнением документов. Все данные о доступе собираются в режиме реального времени и в дальнейшем могут быть переданы в 1С.
Точная информация о рабочем времени:
Данные о времени, проведенном на рабочем месте, будут формироваться на основе входов и выходов, зафиксированных системой СКУД. Это обеспечивает точность учета рабочего времени.
Формирование формы Т13:
Автоматический процесс формирования и заполнения формы Т13 позволит избежать задержек и упрощает процесс отчетности.
Автоматическое начисление заработной платы:
На основе актуальных данных о рабочем времени из формы Т13 автоматически рассчитывается заработная плата сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает процесс начисления.
Поддержка различных систем учета:
eVision.Box может работать не только с системой 1С, но и с другими системами учета, что делает её универсальным решением для большинства компаний.
Пример реализации
1 этап: Сбор данных об отработанном времени в ежемесячном отчете по УРВ:
Система СКУД собирает и хранит данные о времени входа и выхода сотрудников.
2 этап: Передача данных в 1С:
ПО окончании отчетного периода выгруженный отчет из eVision.Box, содержащий данные о рабочем времени сотрудников загружается в 1С для формирования формы Т13.
3 этап: Автоматизация расчетов:
1С на основе данных о рабочем времени производит автоматические расчеты для начисления заработной платы.
Заключение
Интеграция СКУД с 1С для автоматизации заполнения формы Т13 и начисления заработной платы может значительно упростить и ускорить процессы учета рабочего времени и расчетов. Это не только повышает эффективность работы, но и позволяет снизить затраты времени и ресурсов, минимизируя количество ошибок и упрощая процесс отчетности.